Wie lange dauert ein Grundbuchauszug?

Wie schnell welcher Weg ist

Das Grundbuch wird in allen Ländern elektronisch geführt. Technisch ist ein Ausdruck deshalb in Sekunden erstellt. Die Zeit geht nicht beim Drucken verloren, sondern bei der Prüfung, ob Sie den Auszug bekommen dürfen, und beim Weg des Dokuments zu Ihnen. Daraus ergibt sich eine grobe Reihenfolge:

• Am Schalter des Grundbuchamts: Eigentümer mit Personalausweis erhalten den Ausdruck häufig direkt beim Besuch. Manche Ämter vergeben dafür Termine oder haben eingeschränkte Öffnungszeiten. In vielen Ländern ist die Einsicht auch bei einem anderen Grundbuchamt als dem zuständigen möglich (§ 132 GBO), etwa in der Nähe Ihres Wohnorts.
• Beim Notar: Notare rufen das Grundbuch elektronisch ab und haben den Auszug sofort. Das kostet mehr als beim Amt, spart aber Wartezeit.
• Schriftlich beim Grundbuchamt: per Post, Fax oder, wo angeboten, online. Hier addieren sich Postlauf, Eingangsbearbeitung, Prüfung und Versand. Das kann wenige Tage dauern, bei hoher Auslastung auch deutlich länger.
• Über einen privaten Antragsservice: Der Dienst stellt den Antrag schriftlich oder elektronisch beim zuständigen Amt. Es gilt dieselbe Bearbeitungszeit wie beim schriftlichen Antrag; gewonnen wird Zeit vor allem dadurch, dass der Antrag gleich vollständig und beim richtigen Amt eingeht.

Zahlen, die im Netz kursieren, etwa „drei bis fünf Werktage“, sind Erfahrungswerte einzelner Anbieter und keine Zusage des Amts. Zwischen zwei Grundbuchämtern im selben Land können die Bearbeitungszeiten erheblich auseinanderliegen.

Was die Bearbeitung verzögert

• Fehlende Angaben: Ohne Grundbuchbezirk und Blattnummer muss das Amt das Blatt über die Adresse oder das Flurstück suchen. Bei Eckgrundstücken, neuen Straßennamen oder mehreren Blättern kostet das Zeit oder führt zu einer Rückfrage.
• Unklares berechtigtes Interesse: Wer nicht Eigentümer ist, muss sein Interesse darlegen (§ 12 GBO). Fehlt die Vollmacht oder die Zustimmung des Eigentümers, schreibt das Amt zurück, und die Uhr beginnt von vorn.
• Falsches Amt: Ein Antrag beim unzuständigen Grundbuchamt wird im besten Fall weitergeleitet, im schlechtesten zurückgeschickt.
• Auslastung: Urlaubszeiten, Personalengpässe oder eine Welle von Eintragungsanträgen wirken sich auf alle Anträge aus.
• Post und Zahlung: Manche Ämter verschicken erst nach Eingang eines Kostenvorschusses.

So kommen Sie schneller an den Auszug

1. Suchen Sie Grundbuchbezirk und Blattnummer heraus. Sie stehen auf einem älteren Auszug, im Kaufvertrag oder in Unterlagen der Bank.
2. Legen Sie dem Antrag gleich alle Nachweise bei: Ausweiskopie, Vollmacht oder schriftliche Zustimmung des Eigentümers (§ 43 GBV), bei Erben Erbschein oder Testament mit Eröffnungsniederschrift.
3. Beantragen Sie nur, was Sie brauchen. Ein beglaubigter Auszug wird nicht schneller erteilt, und Kopien aus der Grundakte verlängern die Bearbeitung.
4. Fragen Sie nach, ob das Amt den Auszug als Datei verschicken kann. Das spart den Postweg.
5. Steht ein Notartermin an, lassen Sie den Notar den Auszug abrufen, statt selbst einen zu besorgen.

Wenn Sie über Grundbuch24 bestellen, fragen wir die Angaben aus diesen Punkten im Formular ab und holen bei Bedarf die Vollmacht ein, bevor der Antrag an das Amt geht. Grundbuch24 ist ein privater Antragsservice; auf die Bearbeitungszeit des Grundbuchamts haben wir keinen Einfluss. Sie können den Antrag jederzeit auch direkt beim zuständigen Grundbuchamt stellen.

Kopien aus der Grundakte dauern länger

Nicht alles liegt im elektronischen Grundbuch. Teilungserklärung, Aufteilungsplan oder Eintragungsbewilligungen stehen in der Grundakte. Sie ist je nach Amt und Alter teils elektronisch, teils nur in Papierform vorhanden und manchmal ausgelagert. Das Amt muss die Akte heraussuchen, die gewünschten Urkunden kopieren und bei älteren Anlagen erst aus dem Archiv holen lassen. Rechnen Sie deshalb mit mehr Zeit als für einen einfachen Grundbuchauszug und bestellen Sie solche Unterlagen früh, besonders vor einem Wohnungskauf.

Und wie lange dauert eine Eintragung im Grundbuch?

Viele fragen nach der Dauer des Auszugs, meinen aber die Eintragung: Wann steht der Käufer als Eigentümer im Grundbuch, wann die Grundschuld der Bank, wann die Vormerkung? Auch dafür gibt es keine gesetzliche Frist. Die Dauer hängt vom Amt ab und davon, ob alle Unterlagen vorliegen.

• Reihenfolge: Betreffen mehrere Anträge dasselbe Recht, erledigt das Grundbuchamt sie in der Reihenfolge ihres Eingangs (§ 17 GBO). Der Eingang bestimmt auch den Rang der Eintragungen (§ 45 GBO). Deshalb reicht der Notar Anträge oft am Tag der Beurkundung ein.
• Auflassungsvormerkung: Sie sichert den Käufer und wird meist bald nach dem Kaufvertrag beantragt. Weil sie keine Zahlung der Grunderwerbsteuer voraussetzt, geht sie in der Regel schneller als die spätere Eigentumsumschreibung.
• Grundschuld: Die Bank zahlt den Kredit häufig erst aus, wenn die Grundschuld eingetragen oder ihre Eintragung sichergestellt ist. Wie lange die Eintragung dauert, bestimmt die Arbeitslage des Amts.
• Eigentumsumschreibung: Der Käufer darf erst eingetragen werden, wenn die Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts vorliegt (§ 22 GrEStG). Sie wird erteilt, wenn die Grunderwerbsteuer bezahlt oder gesichert ist. Außerdem muss meist der Kaufpreis gezahlt sein, bevor der Notar den Antrag stellt. Zwischen Beurkundung und Eintragung vergehen deshalb oft Wochen bis Monate.
• Änderungen und Löschungen: Namensänderungen, Löschungen alter Rechte oder Berichtigungen nach einem Erbfall laufen ebenfalls nach Eingang. Fehlt eine Unterlage, verschickt das Amt eine Zwischenverfügung, und es geht erst weiter, wenn sie nachgereicht ist.

Ob eine Eintragung erledigt ist, zeigt ein neuer Grundbuchauszug. Das Grundbuchamt teilt Eintragungen außerdem dem Notar und den Beteiligten mit. Bis dahin hilft bei Fragen zum Stand der Notar, der die Anträge gestellt hat.